- Ma première
exposition itinérante
Vous souhaitez proposer
une ou plusieurs expositions aux collectivités (centres
culturels, bibliothèques, comités d'entreprise,
etc). Voici quelques conseils pour les expositions «classiques».
Conception
Plus votre exposition sera importante moins vous aurez de lieux
susceptibles de l'accueillir (30 à 50 cadres passent pratiquement
partout).
Si vous cherchez un fabricant consulter le Répertoire
Art Services.
Fabrication-Conditionnement-Stockage
Encadrements
Évitez les formats d'encadrements trop petits, en dessous
du 50/60 cm.
Choisissez de préférence des cadres facilement
démontables avec un verre en protection, évitez
les sous-verre à pinces (sans moulure) le plastique (il
ne tient pas dans le temps, se raye et jaunit), évitez
le carton plume et les panneaux en aluminium.
Conditionnement
Pour qu'une exposition circule facilement il vaut mieux prévoir
des caisses de transport de bonne qualité avec des rainures
pour glisser les cadres, ainsi que des cadenas à combinaison.
Évitez les emballages individuels, type plastique bulle,
inadapté à l'itinérance et au transport.
Stockage et conservation
Évitez de stocker vos expositions dans des endroits où
la température et l'hydrométrie jouent au yoyo
(vos documents se décolleront, et vos passe-partout gondoleront).
Gestion administrative
Toutes les demandes qui vous seront formulées doivent
être confirmées par écrit.
Vous devrez envoyer (en général 1 mois avant la
date de location) un dossier d'itinérance comprenant :
- les contrats de location en 2 exemplaires + 1 RIB
- La fiche technique de l'exposition (liste des cadres)
- Un accusé de réception (que l'emprunteur vous
retournera dès reception de votre exposition)
- Des étiquettes à votre adresse, à mettre
sur les caisses par l'emprunteur (pour le retour).
- Un plan d'accès à votre lieu de stockage avec
le téléphone et les heures d'ouvertures (pour le
transporteur).
Généralement
les frais de transport aller-retour ainsi que l'assurance sont
pris en charge par l'emprunteur.
Avant le départ
de votre exposition
L'emprunteur doit vous fournir :
- Un bon de commande suivant le tarif convenu,
- Un exemplaire du contrat signé,
- Une attestation d'assurance clou à clou (départ
de chez vous, retour chez vous).
Au retour de votre exposition
Avant de stocker votre exposition en attente d'une nouvelle demande,
vous devrez :
- Vérifier le conditionnement (caisses, cadenas)
- Vérifier et nettoyer tous les éléments
de votre exposition.
En cas de sinistre
- Vous avez 48 h pour faire votre déclaration auprès
de l'emprunteur et de la compagnie d'assurance.
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